Certificado de últimas voluntades

Para qué sirve

El certificado dice si la persona fallecida hizo testamento y ante qué notario. Con ese dato, los herederos pueden pedir al notario una copia autorizada del último testamento.

Hace falta para cualquier trámite de la herencia. El notario lo pide antes de repartir una herencia con testamento, y el Registro de la Propiedad lo pide para inscribir los inmuebles heredados.

Cuándo se puede pedir

No se puede pedir hasta que pasan 15 días hábiles, contados desde el día siguiente al fallecimiento. Antes, la solicitud no se admite.

No cuentan los sábados, los domingos ni los festivos nacionales y de la Comunidad de Madrid, porque el Registro General de Actos de Última Voluntad está en Madrid. Se aplican esos festivos aunque vivas en otra comunidad.

La sede no fija una fecha tope para pedirlo. Aun así, sin él no puedes avanzar con la herencia: pídelo en cuanto puedas.

La calculadora te da la fecha a partir de la que puedes pedirlo, ya con los festivos nacionales y los de la Comunidad de Madrid descontados.

Calcula la fecha con la calculadora de plazos

Quién puede pedirlo

Cualquier persona interesada, no solo los herederos. Basta con tener los datos o los documentos que se piden y pagar la tasa.

Si lo pides por internet, te identificas con tus propios datos. No puedes usar el certificado electrónico de la persona fallecida.

Qué necesitas

Por internet

• Identificarte con Cl@ve. La guía oficial del trámite muestra Cl@ve Móvil, Cl@ve PIN, Cl@ve permanente y DNI electrónico o certificado digital.
• El DNI o NIE de la persona fallecida. Si no lo tienes, sus datos: fecha y lugar de nacimiento y de defunción.
• Una tarjeta o una cuenta bancaria para pagar la tasa.

En persona o por correo

• El formulario 790, descargado de la sede del Ministerio de Justicia o recogido en una gerencia territorial. Cada impreso lleva un código único: no lo fotocopies.
• El justificante de haber pagado la tasa en el banco: el sello o la validación en el «Ejemplar para la Administración» del 790, o el comprobante con el NRC si pagas por banca electrónica.
• El certificado literal de defunción, original o fotocopia compulsada, en el que figure el nombre de los padres de la persona fallecida.

El certificado de defunción no hace falta si falleció después del 2 de abril de 2009 y la defunción no está inscrita en un juzgado de paz. En ese caso basta con poner su DNI o NIE en el formulario.

Si falleció en el extranjero y la defunción no está inscrita en el Registro Civil Central ni en un consulado español, adjunta el certificado de defunción original de ese país, legalizado y traducido. Si falleció en otro país de la Unión Europea, vale el certificado de defunción europeo normalizado.

Cómo se pide

Por internet

En la sede electrónica del Ministerio de Justicia, con «Tramitación On-line con CL@VE». Solo se puede si la persona falleció después del 2 de abril de 2009 y la defunción no está inscrita en un juzgado de paz; si no, pídelo en persona o por correo.

Pagas la tasa con tarjeta o con cargo en cuenta. Al terminar, descarga el justificante: lleva el número de solicitud que necesitas para descargar el certificado en «¿Cómo va lo mío?». Si dejas un email, te avisan cuando esté listo.

Tienes 90 días naturales para descargarlo desde que está listo. Después hay que pedirlo de nuevo.

Ir a la sede del Ministerio de Justicia(se abre en otra pestaña)

En persona

Siempre con cita previa. En la Comunidad de Madrid, en la Oficina Central de Atención al Ciudadano del Ministerio de Justicia (calle Bolsa, 8). En el resto de España, en las gerencias territoriales del Ministerio de Justicia.

Por correo

Envía el formulario 790, el justificante de la tasa y, si hace falta, el certificado de defunción a: Registro General de Actos de Última Voluntad, Ministerio de Justicia, Plaza Jacinto Benavente, 3, 28012 Madrid.

Te lo envían a la dirección que pongas en el apartado «Identificación» del 790.

Cuánto cuesta

En persona o por correo, la tasa es de 3,86 € por certificado: es la tasa 006 del Ministerio de Justicia (modelo 790).

Por internet se paga la misma tasa (modelo 790, código 006); la ficha del ministerio indica 3,86 €.

Paga el importe exacto. Si pagas una cantidad equivocada, el banco no puede devolverla y tendrías que pedir la devolución al ministerio.

Si pides que se busque a la persona con varias formas de su nombre o sus apellidos, la tasa se paga una vez por cada variante.

Cuánto tarda

• En persona: normalmente te lo dan en el momento. En algunos casos tarda más, en general no más de 3 días hábiles.
• Por correo: en general, 10 días hábiles desde el día siguiente a que llega al Registro. Excepcionalmente puede tardar más.
• Por internet: la sede no publica un plazo. Puedes consultar el estado con tu número de solicitud en «¿Cómo va lo mío?».

Qué hacer cuando lo tengas

• Si aparece un testamento, pide una copia autorizada al notario que figura en el certificado.
• Si no aparece ninguno, el siguiente paso es la declaración de herederos ante notario.
• Si el certificado tiene que servir en otro país, hay que legalizarlo. Avísalo cuando lo pidas.

Los siguientes pasos, en la guía «Qué hacer cuando fallece un familiar»

Pide también el certificado de seguros

El certificado de contratos de seguros de cobertura de fallecimiento es otro distinto: dice si la persona tenía un seguro de vida o de accidentes. Se pide en la misma sede del Ministerio de Justicia, también cuando pasan 15 días hábiles, y paga su propia tasa.

Errores frecuentes

• Pedirlo antes de que pasen los 15 días hábiles, o contarlos sin los festivos de la Comunidad de Madrid.
• Intentar pedirlo por internet con el certificado electrónico de la persona fallecida.
• Fotocopiar el formulario 790 en lugar de descargar uno nuevo para cada solicitud.
• Pagar una cantidad distinta de 3,86 €.
• Enviar un certificado de defunción en el que no figura el nombre de los padres.
• Dejar pasar los 90 días para descargarlo por internet.
• Confundirlo con el certificado de seguros: son dos certificados distintos.